工薪族的公司化个人管理

在日本,可能绝大多数人都是工薪族吧?传统上,年功序列、终身雇佣和企业内劳动组合称为日本经营的“三种神器”,因此,成为公司——尤其是经营稳定的大公司——的雇员一直是人们的终极目标,毕业后进入哪家公司基本上决定了终生的财务状况。直到现在,我还在网上看到有人说,那些身为正社员、且从未转过职(!)的人,是财务最安定可靠的人,也是日本女性最理想的结婚对象。

其实,时代早已发生了很大的变化。现在,年功序列、终身雇佣等早已不再,公司逐渐转向成果主义。因此,在这个新的时代,与其是哀叹过去好时光的不再,不如积极地面对现实,因为在这个世界上的绝大多数地方,实力都是最终的决定性因素。关于比较保守的日本人的理财方面的择偶基准,这里想起一句古诗:“早知潮有信,嫁与弄潮儿”,可以作为在日本的女性的新的择偶基准:-)。当然,最好自己直接去弄潮,而不是坐等被淹没。“潮有信”基本上是可以肯定的,因为在这个时代,唯一不变的就是变化。

思考决定感情,感情决定行动,行动决定结果。因此,如果现在自己尚未成功,那么就一定要从积极地改变自己的思考方式开始,否则,沿着错误的方向走得再快、再久,也到达不了目标。

作为工薪族,一个最大的思想弱势就是太过于依赖:依赖公司定期发给自己工资,依赖政府在退休后提供养老金,等等。这种想法是十分危险的,如果公司和政府都无法指望的话,将来又会如何呢?这种想法其实是基于思想的惰性和心理的懦弱。

最近,我在阅读一系列“40岁事业系列”书籍,在这些书中,一些曾经走过这段路的前辈们,用自己和他人的实际经历谆谆教导着成功的要诀。其中,《あたりまえだけどなかなかできない 42歳からのルール》一书中,提到了许多这方面的要点:

  • 停止当动物园里圈养的动物,要恢复野性,回归大自然。
  • 在心里时刻有由于某种原因必须离开现在的公司的思想准备。
  • 不要太专注于自己现在的地位,要锻炼赤裸的自己——即在完全失去现在的地位时仍能一决胜负的能力。
  • 不要太在意自己在公司的领导职位,那不过是公司因需要而赋予某人的。要有“任命任何一个人都很正常”的觉悟。
  • 使自己成为“任何时候都可以辞职”的存在。(同时,并不辞职,而是玩命工作。)
  • 不要追求大型客机那样的稳定,而是要主动地把自己置身于战斗机那样的有很大的自由和机动性的不稳定状态中去。这样,在乱气流中才更安全。不稳定的状态才是最大的稳定。

当然,这些听起来很有道理,但做到却不简单。要使自己变得更强,当然首先要做出改变,而且,当然首先要从思想上改变——抛弃工薪族的羊的思想,用经营者的狼的思想武装自己,也就是说,要试着从经营者的角度思考,用经营公司的方法管理自己。值得说明一下的是,这里我也不能免俗地用了“羊”和“狼”的比喻,但没有一方吃掉另一方的意思,只是羊大多都是一大群一起吃草或者乱跑,而狼既可以协同作战,又可以独自一人闯荡(日语称这种单打独斗的人为“一匹狼”)。

时间管理

事业心强的工薪族常常会过于投入到工作中,从而把自己的事情完全忘掉,直到最终自己必须开始直面真实的世界时,才发现自己是如此地缺乏准备和不堪一击。因此,在努力帮老板工作以对得起自己的工资的同时,也要花些时间打理自己的事业。

首先,不要再把自己当做某公司的正社员,而是要开始把自己当成为该公司服务的自由职业者(free agent)。自己不是受雇于该公司,而是自己的公司与该公司签订了合作协议。自己与该公司不是隶属的关系,而是平等的关系。

然后,对自己每天的24小时进行投资组合(Portfolio)式的管理,把它分配给自己这个公司的各个部门。比如:

  • 某公司(现在就职的公司)外派事业部:每天10小时
  • 生活部:每天8小时(睡眠、饮食、锻炼等)
  • 新事业开发部:每天?小时(最重要的部门,负责对将来的投资,比如:强化外语水平,取得某种专业资格,钻研某种盈利技术,计划从事某种副业等)
  • 投资事业部:每天?小时
    • 证券投资课
    • 不动产投资课
    • 外汇投机课
  • 财务部:每天?小时(会计,家庭收支帐,家庭财务状况分析,等)
  • 娱乐部:每天?小时(看电影等休闲活动,不宜占用太多时间)

对于“某公司外派事业部”、“新事业开发部”和“投资事业部”这三个与盈利直接相关的部门,借用“波士顿矩阵”(BCG Growth-Share Matrix)的分析方法,并把原来的“市场份额(share)”这一维度改为“某项事业的盈利占自己的盈利总额的百分比”,分析一下,可知最理想的情况是:

  • 外派事业部:从现金牛(cash cow)逐渐变为瘦狗(dog),并在其他事业兴盛后逐渐淡出
  • 新事业开发部:从问号(question mark)变为从明星(star),并逐渐变为现金牛(cash cow),然后是不断开发新事业,重复这一过程。
  • 投资事业部:从问号(question mark)或许经过明星(star),逐渐变为现金牛(cash cow)

波士顿矩阵分析

“外派事业部”从现金牛变为瘦狗,并不是说自己的工资逐渐降低(当然也不能排除这种可能),而是说自己的盈利总额逐渐提高,这样一来,长期难以提高的工资收入就逐渐变得可有可无。“新事业开发部”和“投资事业部”都从问号而不是瘦狗开始,主要是取决于自己的态度和大量的时间和金钱的投入。

财务管理

要对自己的财务用复式记账法进行管理(本人为了方便,用简单记账法),并做经营分析。

  • 记录每天的开销,记录每月的收入
  • 每个月末计算自己的财务状况,包括总净资产和负债状况等
  • 定期(比如每季度)制作财务诸表(资产负债表,损益表等)
  • 定期进行各种财务分析,比如:流动比率、固定比率、自己资本比率、经常收支比率、手元流动性比率等。

这样,每次消费时,注意力就会从购物的快感转变到账目中贷方和借方的变化,从而变得更加重视商品的“效用(utility)”。

经过这样的思考方式的转变,自己就不再仅仅是一名公司雇员,而是迅速变身成为一名经营者,经营着一个小的但充满活力的公司,公司拥有一支只有一个人的精英团队。等这种思想逐渐成熟后,可能很快就会从自己的“外派事业部”外的其他部门找到突破口,成就自己的事业。

机会属于有准备的头脑。可以没有机会,因为这不由我们自己决定,但不能允许没有准备。

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